Wie?

Aan te raden voor elk evenement met outdoor activiteiten, in het bijzonder evenementen die plaatsvinden tussen 15 mei en 30 september.

Waarom?

Voor de gezondheid van de bezoekers is het enorm belangrijk dat ze toegang hebben tot drinkwater bij hitte, én dat er ook extra beschermingsmiddelen beschikbaar zijn.

Wat?

In geval van hitte is het belangrijk dat bezoekers toegang hebben tot (gratis) drinkwater. Hoe doe je dat? Zorg voor zichtbare en vlot toegankelijke drinkwaterfonteinen of watertappunten waar drinkflessen kunnen bijgevuld worden. Waak er wel goed over dat het drinkwater in de waterinstallaties van drinkwaterkwaliteit is. Je kan daarnaast ook een heuse ‘waterbar’ installeren op je evenement waar alleen water aangeboden wordt. Sommige gemeenten verhuren zelf een waterbar of mobiele waterfonteinen.

Als je geen gratis drinkwater kan of wil aanbieden, maak water dan goedkoper dan andere dranken. Je kan er echter ook voor kiezen om in geval van warm weer, waterflesjes toe te laten aan de ingang of ervoor te zorgen dat verkochte flesjes gratis met water kunnen worden hervuld (door de dopjes niet af te laten schroeven).

Hydratatie is natuurlijk cruciaal bij hitte, maar je kan als organisator ook nog andere voorzieningen treffen zodat bezoekers beter beschermd zijn tegen de gevolgen van extreem weer:

BIED (GRATIS) ZONNECREME AAN

Vraag verdelers naar gratis staaltjes om te verdelen. Of – als je aan bepaalde voorwaarden voldoet – kan je ook via CM Vlaanderen mobiele teams met zonnecrème aanvragen. Of plaats zonnecrèmedispensers op het terrein. Voorzie ook plaatsen (bijvoorbeeld naast de toiletten) waar bezoekers zich kunnen (laten) insmeren.

PLAATS VERNEVELING OP EEN SPECIFIEKE PLEK OP HET TERREIN

Belangrijk hierbij is dat je wel de juiste voorzorgsmaatregelen neemt:

• navigate_nextVernevel geen water over een grote, compacte massa mensen. De verhoogde luchtvochtigheid leidt tot een hogere hittestress. Wanneer je afkoeling met water voorziet, zorg dan voor een verspreide mensenmassa.


• navigate_nextGebruik ook geen indoor-vernevelingssystemen, in een gesloten tent of bij weinig wind, omdat dan de hittestress ook toeneemt.


• navigate_nextVerhoogde watertemperaturen en stilstand van de leidingen kunnen de groei van de legionellabacterie in de hand werken. Dit vormt bij verneveling een extra gezondheidsrisico! Het vernevelingsysteem moet over de nodige filters beschikken om het publiek in veilige omstandigheden te verkoelen. Win dus vooraf advies in over legionellapreventie en onderzoek in hoeverre vernevelen negatieve effecten kan genereren bij de bezoekers.

Tip! Vraag aan je toeleveranciers of zij niet in het bezit zijn van campagnemateriaal of gadgets ter bescherming tegen zon en hitte en die gratis kunnen worden verspreid onder de bezoekers (bv. drinkwaterflessen door drinkwatermaatschappij, zonnebrillen, zonnecrème, petten, etc. met reclame op).

Wet- en regelgeving?

Het voorzien van drinkwater en andere voorzieningen (bv. zonnecrème) bij extreem weer is niet verplicht, maar wel aan te raden.

Meer weten?

• navigate_nextCM-teams delen op festivals niet enkel gratis oordoppen uit, maar ook zonnecrème. Op hun website kan je hun kalender checken.


• navigate_nextWarmedagen.be is een officiële website van de Vlaamse overheid uitgegeven door het Departement Zorg. Je kan er terecht voor een gezondheidsplan voor organisatoren van culturele evenementen tijdens de zomer.


• navigate_nextWarmedagen.be stelt ook gratis campagnemateriaal ter beschikking. Ontdek er tal van gratis campagnematerialen zoals affiches, flyers, socialmediabanners, … die je als organisator kan downloaden en gebruiken.