Wie?

Aan te raden voor elk evenement met outdoor activiteiten.

Waarom?

Bezoekers aan evenementen zijn zich vaak niet bewust van de gezondheidsrisico’s indien ze zich onvoldoende beschermen tegen extreem weer. Voor de gezondheid van de bezoekers is het daarom enorm belangrijk om bezoekers zowel voor als tijdens het evenement voldoende te informeren over het weer en te adviseren over wat ze kunnen doen om zich te beschermen tegen onder andere hitte en hevige regenval.

Wat?

Informeer bezoekers over het weer en adviseer hen hoe ze zich kunnen beschermen. Zorg voor een duidelijke en eenduidige boodschap die je regelmatig herhaalt. Denk ook na in welke talen die communicatie moet gebeuren.

VOOR HET EVENEMENT

• navigate_nextInformeer bezoekers over het verwachte weer.
• navigate_nextAdviseer bezoekers om beschermende kleding te dragen bij extreem weer (bv. zonnehoed bij hitte, regenjas bij overvloedige regen).
• navigate_nextAdviseer bezoekers om zonnecrème mee te brengen bij zonnig weer.

Als je over de contactgegevens beschikt van je bezoekers (bv. gsm-nummer of mail) kan je vooraf deze tips versturen via een waarschuwingsbericht of korte nieuwsbrief (als je bezoeker daarvoor zijn toestemming heeft gegeven). Deze boodschappen kun je ook communiceren via sociale media, de app of website van je evenement.

TIJDENS HET EVENEMENT

• navigate_nextMoedig bezoekers aan om voldoende water te drinken bij warm weer en alcohol te vermijden of te beperken.
• navigate_nextAdviseer bezoekers om zich te beschermen tegen de zon en de hitte.
• navigate_nextRaad bezoekers aan om regelmatig verkoeling te zoeken in de schaduw of op koele(re) plaatsen bij warm weer.
• navigate_nextAdviseer bezoekers om niet te lang stil te blijven staan in de warmte. Dit verhoogt namelijk de kans op problemen (bewustzijnsverlies, oververhitting, zonnebrand, enz.).
• navigate_nextWijs ouders en begeleiders van kinderen op het feit dat kinderen snel uitdrogen en vaak pas drinken vragen als ze al aan het dehydrateren zijn. Ouderen daarentegen hebben dan weer een afgenomen dorstgevoel en moeten ook aangespoord worden om voldoende te drinken.
• navigate_nextNa een onweer daalt de temperatuur dikwijls snel. Wanneer het publiek nat is en de temperatuur snel daalt bestaat het risico op onderkoeling. Herinner je bezoeker hieraan.

Tip! Maak gebruik van uiteenlopende communicatiekanalen om zo veel mogelijk bezoekers te bereiken. Denk aan luidsprekers, lichtkranten, tekstkarren, sociale media, website, sms alert, dj’s, … Daarnaast kan je als organisator ook inspelen op peer-to-peer communicatie door bv. influencers in te zetten om bezoekers te informeren maar ook te adviseren over hoe ze zichzelf kunnen beschermen tegen onder andere de zon.

Wet- en regelgeving?

Het informeren en adviseren van bezoekers over hoe ze zich kunnen beschermen tegen weersinvloeden is niet bij wet verplicht, maar wel aan te raden.

Meer weten?

Voorbeelden om hierover vlot te communiceren vind je op warmedagen.be. Alle iconen en beelden zijn vrij te downloaden voor communicatiedoeleinden.