Wie?

Aan te raden voor elk evenement met outdoor activiteiten, in het bijzonder evenementen die plaatsvinden tussen 15 mei en 30 september.

Waarom?

Omdat extreme weersomstandigheden tot ernstige incidenten en slachtoffers kunnen leiden, is het belangrijk om de medische inzet te verhogen én op voorhand afspraken te maken met toeleveranciers omtrent het op korte termijn aanleveren van specifieke middelen om grote(re) problemen te voorkomen.

Om een voorbeeld te geven: als bezoekers door dehydratatie of uitdroging op een hulppost (of bij aanwezige hulpverleners) terechtkomen, is het belangrijk dat zij de bezoekers kunnen laten drinken en afkoelen door middel van crushed ijs om negatieve gezondheidseffecten te voorkomen.

Wat?

Eerst en vooral is het van groot belang om de medische hulpverlening aan te passen aan de weersvoorspellingen. Tijdens warme dagen is het namelijk aan te raden om de medische inzet op te schalen (concreet: voorzie een hoger aantal EHBO’ers en een snellere aflossing). Daarnaast moeten de hulpverleners ook op de hoogte zijn van het verhoogde risico op alcohol- en drugsintoxicaties bij warm weer.

Verder is het ook belangrijk om vooraf in overleg te gaan met toeleveranciers over de mogelijke maatregelen ter voorbereiding van en tijdens warm weer. Spreek duidelijke criteria af: vanaf wanneer je wil beschikken over de afgesproken middelen, hoe deze zo snel mogelijk ter plaatse kunnen geraken, … Maar maak ook afspraken wat je als organisatie zal doen wanneer deze middelen toch niet nodig zijn.

Denk bij warm weer aan de volgende zaken:

• navigate_nextDrinkwater en non-alcoholische dranken
  Voorzie de hulppost van voldoende drinkwater en non-alcoholische dranken (drinkwater, frisdrank, eventueel isotone sportdranken). Bezoekers met tekenen van dehydratatie kunnen hierdoor sneller geholpen worden.
  
  
• navigate_nextCrushed ijs
  Medische hulpverleners gebruiken dit om oververhitte slachtoffers af te koelen. Voorzie, na overleg met de aanwezige hulpverleners, de hoeveelheid ijs die zij denken nodig te hebben en zorg in de aanwezige hulppost voor een diepvriezer (of koelbox) om het ijs in te bewaren.
  
  
• navigate_nextWaterijsjes
  Waterijsjes zijn een ideale manier om kinderen én volwassenen snel te voorzien van extra vocht – zeker als ze niet willen (of kunnen) drinken.
  
  
• navigate_nextOok kan je nog het volgende voorzien: zonnecrème (ter voorkoming van zonnebrand) en schaduwzeilen (voor het creëren van bijkomende schaduwplaatsen bij warm weer).

Belangrijk! Leg deze afspraken vast in contracten met de toeleveranciers of stel een plan op voor extreme weersomstandigheden waarin je deze zaken aanhaalt.

Wet- en regelgeving?

Het verhogen van de medische inzet en het voorzien van de hulpdiensten van extra middelen bij extreem weer is niet verplicht, maar wel aan te raden.

Meer weten?

Warmedagen.be is een officiële website van de Vlaamse overheid uitgegeven door Departement Zorg. Je kan er terecht voor een gezondheidsplan voor organisatoren van culturele evenementen tijdens de zomer.