Wie?

Aan te raden voor elk evenement.

Waarom?

Om een redelijke veiligheid voor bezoekers te bereiken, is het berekenen van een veilige bezoekerscapaciteit cruciaal en dit voor elk evenement. Een goed uitgevoerde capaciteitsanalyse kan namelijk veel incidenten op het gebied van overcrowding voorkomen.

Wat?

Voer een doordachte, kwalitatieve capaciteitsanalyse uit die verder gaat dan een simpele berekening op basis van beschikbare oppervlakte. Een capaciteitsanalyse is namelijk een complexe berekening waarbij je rekening houdt met de aanwezigheid van onder andere:

• navigate_nextTijdelijke infrastructuren (zoals cateringstandjes, tribunes, podia, …)
• navigate_next Instroom-, verzamel- en uitstroomcapaciteit
• navigate_nextCapaciteit van je nooduitgangen
• navigate_nextFactoren zoals bezoekersgedrag, weer-en lichtgesteldheid en verwacht alcohol/drugsgebruik

Stel vervolgens de maximale capaciteit aan bezoekers vast. Dit is het maximale aantal mensen dat zich veilig op een evenementenlocatie kan bevinden.

Wet- en regelgeving?

Elke hulpverleningszone heeft specifieke eisen met betrekking tot de berekening van de maximale bezoekerscapaciteit voor publieke evenementen. Als organisator van een publiek evenement ben je dus vanuit de lokale hulpverleningszone verplicht om de publiekscapaciteit in kaart te brengen. Echter, de manier waarop de capaciteit berekend moet worden, is vaak niet meer dan een simpele kwantitatieve berekening, die bovendien vaak nog eens verschilt van gemeente tot gemeente.

• navigate_nextSommige hulpverleningszones hanteren een simpel criterium (bv. de oppervlakte van het terrein en de duurtijd van het evenement) voor het berekenen van het maximumaantal bezoekers.


• navigate_nextAndere hulpverleningszones hanteren verschillende criteria (bv. op basis van oppervlakte, het aantal uitgangen en de breedte van de uitgangen) en verplichten organisatoren om het meest ongunstige criterium te volgen.

Let op! De brandweerdienst kan echter altijd het max. aantal toegelaten personen op een publiek toegankelijk evenement verminderen in functie van het type evenement en de locatie.

Meer weten?

Informeer bij je eigen lokale hulpverleningszone op welke manier je de maximale bezoekerscapaciteit moet berekenen. Voor het uitvoeren van een doordachte, kwalitatieve analyse van de publiekscapaciteit kan je ook terecht bij verschillende veiligheidsadviesbureaus of opleidingscentra in Vlaanderen en Nederland.