Wie?

Verplicht voor elk evenement waar tijdelijke structuren (o.a. podia en/of tribunes) op het evenemententerrein staan opgesteld.

Waarom?

Alle tijdelijke structuren (o.a. podia en tribunes) moeten brandveilig én constructief veilig zijn. Je wil immers enerzijds het risico op een brand zo klein mogelijk houden en anderzijds ook de kans op instorting of andere ongevallen beperken. Elke tijdelijke inrichting moet dus 100% veilig zijn voor de gebruikers ervan.

Wat?

Met tijdelijke structuren, inrichtingen of opstellingen bedoelt men naast tenten vooral podia en tribunes, maar ook technische installaties, (markt-)kramen, eetstanden, containers, wagens, kermis-exploitaties, … die worden opgebouwd of geplaatst n.a.v. het evenement. Bij verschillende evenementen (bv. festivals en concerten) worden er uiteenlopende tijdelijke structuren opgezet.

Let op! Wat de opbouw van tijdelijke structuren op een evenement betreft, gelden er een aantal specifieke eisen die kunnen verschillen per lokale hulpverleningszone. Raadpleeg dus steeds het evenementenreglement van je lokale hulpverleningszone.

Onderstaande eisen gelden voor de meeste hulpverleningszones:

• navigate_nextIs er geen gebruik gemaakt van makkelijk brandbare materialen zoals rietmatten, stro, karton, boomschors, papier, gemakkelijk brandbare textiel en kunststoffen in of tussen de tijdelijke inrichtingen?
• navigate_nextWorden op een tribune en onder een podium- of tribunevloer geen brandbare materialen, materieel, apparatuur of warmtebronnen opgeslagen of opgesteld?
• navigate_nextWordt de tijdelijke inrichting op een correcte manier gescheiden van andere gebouwen? Een vrije doorgang van minstens 60 cm breed of een scheidingswand van minstens EI 30 is noodzakelijk.
• navigate_nextZijn materialen voor de opbouw en inrichting van de tijdelijke installaties in een degelijke staat? Denk in het bijzonder aan materialen voor de inrichting van tijdelijke structuren zoals banken, trappen, vloeren, wanden, …
• navigate_nextZijn er oproepnummers en locatiegegevens in de tijdelijke inrichting voorhanden? Zijn er extra maatregelen genomen voor een tijdelijke structuur met meer dan een gelijkvloers niveau of met een samengestelde oppervlakte groter dan 60 m²?
• navigate_nextIs er een opbouwplan opgemaakt voor elke tijdelijke installatie?
• navigate_nextZijn attracties en kramen voldoende ver van elkaar geplaatst (dus met voldoende tussenruimte) zodat brandoverslag wordt voorkomen?
• navigate_nextZal de veiligheid van alle tijdelijke installaties regelmatig worden gecheckt tijdens de opbouw, het gebruik en de afbouw?
• navigate_nextIs de documentatie van elke tijdelijke installatie beschikbaar, compleet en inzichtelijk?
• navigate_nextIs er een plan opgesteld waarin voor elke tijdelijke installatie, maatregelen opgenomen worden die dienen te worden genomen in specifieke (weers-)omstandigheden?
• navigate_nextZijn de benodigde attesten van alle tijdelijke installaties in orde?
• navigate_next…

Wet- en regelgeving?

Om een uniforme aanpak voor brandpreventie over het grondgebied van een zone te bevorderen, kozen alle 20 Vlaamse hulpverleningszones er voor om een eigen zonaal evenementenreglement op te stellen. Al deze zonale evenementenreglementen zijn gebaseerd op de wet- en regelgeving van verschillende overheden (federaal, gewesten, gemeenschappen, provincies en gemeenten). Hoewel de overlap tussen de zonale evenementenreglementen groot is, legt elke zone toch zijn eigen accenten.

Let op! De eindverantwoordelijkheid voor de brandveiligheid van een evenement ligt weliswaar altijd bij de burgemeester.

Meer weten?

Raadpleeg op de website van je lokale hulpverleningszone het evenementenreglement. Zo weet je aan welke minimale brandveiligheidseisen je evenement moet voldoen. De website van je plaatselijke hulpverleningszone vind je makkelijk terug via debrandweer.be.