Wie?

Aan te raden voor elk evenement met outdoor activiteiten.

Waarom?

Extreem weer kan tot ernstige incidenten en slachtoffers leiden. Het is dan ook ontzettend belangrijk om het weer vóór maar ook tijdens het evenement zelf nauwgezet op te volgen zodat je tijdig, gepaste maatregelen kan nemen om gezondheidsrisico’s te vermijden.

Wat?

MONITOR HET WEER RUIM VOOR DE START VAN JE EVENEMENT
Ga na wat de weersverwachtingen zijn en dit ten vroegste 5 dagen voor het evenement. Het weer kan met een vrij grote betrouwbaarheid één tot vijf dagen vooraf voorspeld worden. Als je drie dagen vooruitkijkt, is de voorspelling voor 95% betrouwbaar, eerder dan dat daalt de zekerheid sterk (Eos Wetenschap, 2023). Laat je eventueel adviseren door gespecialiseerde instituten zoals het Koninklijk Meteorologisch Instituut (KMI) of bedrijven met ervaring in weersvoorspellingen specifiek voor evenementen.

MONITOR HET WEER TIJDENS HET EVENEMENT
Duid hiervoor een verantwoordelijke aan binnen de organisatie. Deze persoon moet het lokale weer van nabij opvolgen zodat snel actie kan worden ondernomen. Temperaturen kunnen lokaal vaak hoger oplopen dan regionale weersvoorspellingen aangeven. Dit is zeker het geval in een stedelijke context (stedelijk hitte-eiland), maar ook bijvoorbeeld op plaatsen met veel verharding is, zandgrond, weinig wind (door ligging), …

Let op! Vind je evenement plaats tussen 15 mei en 30 september? Dan bestaat de kans dat het erg warm wordt. Het nationale ozon- en hitteplan heeft de periode tussen 15 mei en 30 september aangeduid als de waakzaamheidsfase. Tijdens de waakzaamheidsfase vraagt Departement Zorg aan professionelen die werken met kwetsbare doelgroepen om zich voor te bereiden op een mogelijke periode van langdurig warm weer.

Wet- en regelgeving?

Het is niet bij wet verplicht om het weer te monitoren voor en tijdens een evenement maar wel aan te raden.

Meer weten?

• navigate_nextOp de website van het KMI kan je je abonneren op het pakket 'Outdoor Event Forecast'. Dan krijg je dagen voor het evenement updates en meldingen én toegang tot gespecialiseerde tools, zoals een kaart die precies aangeeft waar in België onweer te verwachten is.


• navigate_nextVoor meer informatie over het nationale ozon- en hitteplan en het Vlaamse Warmteactieplan kan je terecht op de website warmedagen.be. Je kunt je op deze website ook inschrijven op de nieuwsbrief van de Vlaamse overheid om een waarschuwingsmail te ontvangen voor een komende warmteperiode (een tweetal dagen voor het echt warm wordt).