Wie?
Aan te raden voor elk evenement.
Waarom?
Op basis van een inplantingsplan kunnen de hulpdiensten inschatten wat de impact van het evenement is op de veiligheid van de omgeving en omgekeerd.
Wat?
Een inplantingsplan (of situeringsplan of locatieplan) van een evenement is een grafische weergave van de indeling en inrichting van de evenementensite, maar ook hoe de evenementensite is opgesteld t.o.v. de omgeving. Een inplantingsplan dient dus met andere woorden om visueel weer te geven waar iets op een evenementensite bevindt ten opzichte van andere objecten of infrastructuren, maar ook hoe het evenement zich situeert ten opzichte van de omgeving.
Het is dus een plan op schaal met daarop alle materialen en opstellingen van het evenement, naastliggende gebouwen, begroeiing, (openbare) berijdbare wegen, afsluitingen, grachten, hindernissen, …
Een goed inplantingsplan bevat:
- navigate_nextEen legende.
- navigate_nextDe schaal van het plan.
- navigate_nextAlle grote constructies en opstellingen met hun afmetingen: tenten, podia, stellingswerk, …
- navigate_nextAlle andere constructies en opstellingen: bars, cateringstanden, toiletten, omheining, …
- navigate_nextAlle technische installaties: stroomgroepen, warmeluchtgeneratoren, …
- navigate_nextAlle belangrijke materialen met hun afmetingen: afvalcontainers, vlaggen, fietsenparkings, EHBO-post(en), brandblusapparaat, bewakingspunten, …
- navigate_nextAlle vrije doorgangen en hun afmetingen: in- en uitgangen, nooduitgangen, doorgangen hulpdiensten, …
- navigate_nextEen vrije doorgang heeft een minimumbreedte van 400 cm en een minimumhoogte van 200 cm. Een vrije doorgang leidt steeds naar de openbare weg of naar een gelijkaardige vrije plaats. De lengte van doorlopende gangen mag niet langer zijn 15 meter.
- navigate_nextHoud bij de afmetingen van de nooduitgangen rekening met de hoeveelheid publiek. Hoe meer publiek, hoe breder de doorgang moet zijn. Een nooduitgang is minimaal 80 cm breed en 200 cm hoog.
navigate_nextDe omgeving: alle omliggende gebouwen, berijdbare wegen, afsluitingen, grachten, hindernissen of verwachte verkeersstromen, …
 | Bijkomende tips! - navigate_nextTeken het inplantingsplan op schaal (1/50 tot 1/200). Zo kunnen de verhoudingen en afmetingen van alle elementen nauwkeurig worden weergegeven.
- navigate_nextWerk met symbolen/icoontjes en kleuren om de verschillende elementen te beschrijven. Dit zorgt er voor dat je plan overzichtelijk blijft.
- navigate_nextDuid ook kleine zaken (bv. eetkraampjes en EHBO-post(en)) aan met een symbool/icoontje (en kleur), en vergeet de legende niet.
- navigate_nextZorg dat je ook de windrichting aangeeft op je inplantingsplan (bv. met een noordpijl). Op deze manier kunnen de locaties van de verschillende elementen in relatie tot de windrichtingen worden beoordeeld.
- navigate_nextJe kan vertrekken van een afbeelding die je kopieert vanuit Google Maps/Earth of zelf een plan op papier tekenen.
|
Wet- en regelgeving?
Je bent als organisator niet wettelijk verplicht om een inplantingsplan op te stellen, maar het is wel
aan te raden. De gemeentelijke en hulpdiensten kunnen ook altijd vragen een inplantingsplan op te stellen, soms moet je dit toevoegen aan je vergunningsaanvraag. Informeer dus bij je eigen lokaal bestuur. Zij kunnen je meer info bezorgen over de vereisten omtrent het opstellen en indienen van een inplantingsplan.
Meer weten?
Verschillende steden en hulpverleningszones bieden sjablonen aan voor het opstellen van een inplantingsplan: