Wie?

Verplicht voor elk evenement.

Waarom?

Als elektrische installaties, maar ook apparatuur (bv. verwarming, verlichting of geluid) of tijdelijke structuren (bv. tenten, podia, tribunes, …), slecht onderhouden zijn, verouderd zijn of gebreken vertonen, dan zijn er sowieso risico’s aan verbonden. Denk dan aan oververhitting, overbelasting van bedrading en panelen, maar ook kortsluiting, elektrocutie en in het ergste geval zelfs brand. Je kan dit vermijden door regelmatige keuringen en controles.

Ook blusmiddelen en veiligheidsverlichting spelen een grote rol hierin. Wanneer deze niet (meer) goed werken, beschik je over onvoldoende weerstand tegen brand. Voor de veiligheid van je evenement, is het dus noodzakelijk dat je vooraf nagaat of alle tijdelijke en vaste inrichtingen de vereiste keuringen en controles ondergingen en of je beschikt over alle verplichte attesten.

Wat?

Als organisator moet je de vereiste bewijzen van keuringen en controles kunnen voorleggen, alsook eventuele attesten met betrekking tot reactie bij brand en weerstand tegen brand van de gebruikte materialen en bouwelementen.

Let op! Wat het kunnen voorleggen van bewijzen of attesten van keuringen en controles betreft, gelden er een aantal specifieke eisen die kunnen verschillen per lokale hulpverleningszone. Raadpleeg dus steeds het evenementenreglement van je lokale hulpverleningszone.

De meeste hulpverleningszones vragen minstens de volgende bewijzen of attesten van keuringen en controles, wat betreft de brandveiligheid van materialen en bouwelementen:

A) CONTROLE TIJDELIJKE INRICHTINGEN

• navigate_nextTijdelijke structuur (i.e., alle bouwwerken van tijdelijke aard die specifiek voor het evenement werden geplaatst zoals tenten, podia, tribunes, (truss-)constructies, stellingbouw, …): bouwboek en na plaatsing een stabiliteitscontrole door een erkend keuringsorganisme
• navigate_nextTenten > 60 m²: naast de stabiliteitscontrole ook nog een attest brandklasse tentzeilen + controle stabiliteit (volgens EN 13782)
• navigate_nextElektrische installatie foodtrucks en mobiele elektriciteitsgroep: jaarlijks attest door erkend of geaccrediteerd organisme dat installatie voldoet aan alle vereisten inzake veiligheid
• navigate_nextVerplaatsbare, mobiele of tijdelijke installatie met veranderlijke samenstelling: gelijkvormigheidscontrole door erkend of geaccrediteerd organisme voor elke ingebruikname
• navigate_nextGasinstallatie foodtrucks: jaarlijks attest door erkend of geaccrediteerd organisme dat installatie voldoet aan alle vereisten inzake veiligheid
• navigate_nextBlusmiddelen bij foodtrucks, bij kooktoestellen en bij mobiele elektriciteitsgroepen: attest van jaarlijks nazicht door bevoegd persoon of installateur
• navigate_nextVeiligheidsverlichting (indien nodig): test voor aanvang evenement
• navigate_nextKermisattractie: bewijs controle installatie

B) CONTROLE VASTE INRICHTINGEN

• navigate_nextElektrische laagspanningsinstallaties (incl. veiligheidsverlichting): 5-jaarlijks
• navigate_nextElektrische hoogspanningsinstallaties: jaarlijks
• navigate_nextVeiligheidsverlichting – goede werking: 6-maandelijks
• navigate_nextLiftinstallatie (personenlift): 3-maandelijks (niet gecertificeerd), 6-maandelijks (gecertificeerde firma)
• navigate_nextVerwarmingsinstallatie met vaste en vloeibare brandstof (verbrandings- en reinigingsattest): jaarlijks
• navigate_nextVerwarmingsinstallatie met gasvormige brandstof (verbrandings- en reinigingsattest): 2-jaarlijks
• navigate_nextAlarminstallatie (geen norm) – goede werking: jaarlijks
• navigate_nextAlgemene branddetectie-installatie – goede werking (incl. sturingen): jaarlijks
• navigate_nextBrandbestrijdingsmiddelen (brandblussers/muurhaspels/automatische blusinstallatie): jaarlijks
• navigate_nextGasinstallatie (de gasmeter(s), de binnenleidingen en de gebruikstoestellen → dichtheidsproef): 4-jaarlijks

Wet- en regelgeving?

Om een uniforme aanpak voor brandpreventie over het grondgebied van een zone te bevorderen, kozen alle 20 Vlaamse hulpverleningszones er voor om een eigen zonaal evenementenreglement op te stellen. Al deze zonale evenementenreglementen zijn gebaseerd op de wet- en regelgeving van verschillende overheden (federaal, gewesten, gemeenschappen, provincies en gemeenten). Hoewel de overlap tussen de zonale evenementenreglementen groot is, legt elke zone toch zijn eigen accenten.

Let op! De eindverantwoordelijkheid voor de brandveiligheid van een evenement ligt weliswaar altijd bij de burgemeester.

Meer weten?

Raadpleeg op de website van je lokale hulpverleningszone het evenementenreglement. Zo weet je aan welke minimale brandveiligheidseisen je evenement moet voldoen. De website van je plaatselijke hulpverleningszone vind je makkelijk terug via Hulpverleningszones debrandweer.be.